Sistem Gaji (Payroll) Malaysia, Terus dalam Sistem Akaun Anda
Proses gaji dalam sistem yang sama dengan akaun anda. Sistem gaji Synergy mengira KWSP, PERKESO, SIP dan PCB, menyediakan fail untuk dihantar serta slip gaji, dan merekod gaji terus ke dalam Sistem Akaun Synergy. Read in English
Apa itu sistem gaji?
Sistem gaji, atau perisian gaji (payroll), mengira gaji setiap pekerja beserta caruman berkanun dan cukai yang berkaitan. Ia kemudian menghasilkan slip gaji dan fail yang perlu dihantar kepada KWSP, PERKESO dan LHDN. Bagi perniagaan di Malaysia, ini bermakna KWSP, PERKESO, SIP dan PCB (juga dikenali sebagai MTD) setiap bulan, serta Borang EA setiap tahun.
Sistem gaji Synergy adalah sebahagian daripada Sistem Akaun Synergy, jadi gaji tidak perlu dimasukkan dua kali. Kos gaji dan akruan caruman direkodkan ke lejar am secara automatik.
Tanda perniagaan anda perlukan sistem gaji
- Anda masih mengira KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dalam Excel setiap bulan
- Setiap perubahan kadar daripada KWSP, PERKESO atau LHDN memerlukan anda membina semula hamparan
- Menyediakan Borang EA pada hujung tahun mengambil masa berhari-hari
- Jurnal gaji dimasukkan ke dalam akaun secara manual
- Slip gaji dicetak dan diserahkan satu demi satu
- Hanya seorang sahaja dalam syarikat yang tahu cara memproses gaji
Ciri-ciri sistem gaji Synergy
KWSP, PERKESO, SIP dan SKBBK
Caruman dikira untuk setiap pekerja, dengan bahagian pekerja dan majikan ditunjukkan secara berasingan.
PCB / MTD dengan TP1 dan TP3
Potongan cukai bulanan dikira untuk setiap pekerja, termasuk pelepasan (TP1) dan pendapatan daripada majikan terdahulu (TP3).
Fail sedia untuk dimuat naik
Eksport data fail KWSP, fail gabungan PERKESO-SIP dan fail e-Data PCB, serta CP8D dan CP39.
Borang EA
Hasilkan Borang EA setiap pekerja pada hujung tahun daripada gaji yang telah diproses.
Slip gaji melalui e-mel
Cetak slip gaji, atau e-melkan kepada semua pekerja sekali gus.
Terus ke akaun anda
Gaji serta kos dan akruan KWSP, PERKESO, SIP dan HRDF direkodkan ke Sistem Akaun Synergy secara automatik.
Elaun, kerja lebih masa, bonus dan komisen ditetapkan sebagai item gaji, dan levi HRDF serta potongan zakat turut disokong.
Siapa yang menggunakan sistem gaji Synergy
| Perniagaan | Masalah yang diselesaikan |
|---|---|
| Kedai runcit dan F&B | Ramai pekerja di beberapa cawangan, dengan KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dikira dalam satu proses gaji |
| Perdagangan dan pengedaran | Komisen jualan dan elaun dibayar bersama gaji |
| Pembuatan | Kerja lebih masa dan elaun syif untuk pekerja pengeluaran |
| Perniagaan perkhidmatan dan pejabat | Gaji dan akaun dalam satu sistem, bukan dua |
| Perniagaan yang sudah menggunakan Synergy | Tambah gaji pada sistem akaun atau POS sedia ada; lihat Sistem POS Synergy |
Sistem gaji vs Excel
| Excel | Sistem gaji Synergy | |
|---|---|---|
| Kadar caruman | Ditaip dan dikemas kini secara manual | Dikira oleh sistem |
| PCB / MTD | Dikira seorang demi seorang | Dikira untuk setiap pekerja |
| Fail untuk dihantar | Ditaip semula ke setiap portal | Dieksport sedia untuk dimuat naik |
| Borang EA | Disediakan secara manual pada hujung tahun | Dijana daripada gaji sepanjang tahun |
| Akaun | Jurnal gaji dimasukkan berasingan | Direkodkan ke akaun secara automatik |
| Slip gaji | Dicetak satu demi satu | Dicetak atau di-e-mel sekali gus |
Kenapa Synergy
- Sejak 2011, 6,000 pelanggan. Syarikat perisian Malaysia dengan sokongan tempatan.
- Lesen sekali bayar. Bayar sekali, tiada yuran bulanan.
- Berfungsi tanpa internet. Gaji diproses di komputer atau pelayan anda sendiri; internet hanya diperlukan untuk memuat naik fail.
- Satu pembekal untuk gaji, kehadiran, akaun, POS dan e-Invois.
Soalan lazim
Adakah sistem gaji Synergy mengira PCB?
Ya. PCB (MTD) dikira untuk setiap pekerja, termasuk pelepasan TP1 dan pendapatan TP3 daripada majikan terdahulu, dan dieksport sebagai fail e-Data PCB untuk dihantar kepada LHDN.
Bolehkah saya menghantar KWSP, PERKESO dan SIP secara dalam talian?
Ya. Synergy mengeksport fail KWSP dan fail gabungan PERKESO-SIP untuk penghantaran dalam talian, jadi anda hanya perlu memuat naik tanpa menaip semula setiap pekerja.
Adakah ia menghasilkan Borang EA dan CP8D?
Ya. Borang EA dan fail CP8D dihasilkan pada hujung tahun daripada gaji yang telah diproses. CP39 juga disokong.
Bolehkah pekerja menerima slip gaji melalui e-mel?
Ya. Slip gaji boleh dicetak atau di-e-mel kepada semua pekerja sekali gus.
Adakah ia menyokong HRDF dan zakat?
Ya. Levi HRDF dikira, dan zakat boleh dipotong daripada gaji.
Adakah ia berfungsi tanpa internet?
Ya. Synergy dipasang di komputer atau pelayan anda sendiri, jadi gaji boleh diproses tanpa internet. Internet hanya diperlukan untuk memuat naik fail.
Adakah gaji direkodkan ke dalam akaun saya?
Ya. Gaji serta kos dan akruan KWSP, PERKESO, SIP dan HRDF direkodkan ke Sistem Akaun Synergy secara automatik.
Bolehkah saya menggunakan rekod kehadiran untuk gaji?
Sistem kehadiran Synergy merekod masa masuk, kelewatan dan jam bekerja, dan anda boleh menggunakan laporan tersebut semasa menyediakan gaji.
Sistem Akaun Synergy
Sistem akaun untuk PKS Malaysia, dengan kos gaji direkodkan terus ke lejar anda.
Sistem Kehadiran
Rekod kehadiran melalui wajah, kad ID atau cap jari, dengan jadual tugas, rekod kelewatan dan jam bekerja.
Berfungsi bersama
Sistem gaji yang berfungsi bersama akaun dan kehadiran anda
Gaji dan caruman direkodkan ke akaun anda secara automatik, dan pekerja merekod kehadiran dengan sistem kehadiran Synergy. Tempah demo untuk melihat proses gaji dengan pekerja contoh.