Sistem Kehadiran Pekerja untuk Perniagaan di Malaysia
Ketahui siapa yang bekerja, siapa yang lewat dan berapa jam setiap pekerja bekerja, di setiap cawangan. Sistem kehadiran Synergy merekod kehadiran melalui wajah, kad ID atau cap jari, dan menyimpannya dalam sistem yang sama dengan sistem gaji dan akaun anda. Read in English
Apa itu sistem kehadiran?
Sistem kehadiran, atau sistem kedatangan pekerja, merekod masa setiap pekerja mula bekerja, berehat dan pulang. Ia menggantikan kad perakam waktu dan borang kehadiran kertas, serta menunjukkan kelewatan dan jam bekerja sebenar tanpa perlu dikira secara manual.
Sistem kehadiran Synergy adalah sebahagian daripada Synergy, jadi rekod kehadiran berada bersama gaji dan akaun anda, bukan dalam mesin atau aplikasi berasingan.
Tanda perniagaan anda perlukan sistem kehadiran
- Pekerja merekod kehadiran untuk rakan sekerja (buddy punching)
- Seseorang perlu menaip semula data mesin perakam waktu setiap bulan
- Anda hanya tahu siapa yang selalu lewat apabila penyelia mengadu
- Jadual syif dihantar melalui mesej sembang
- Syif malam yang melepasi tengah malam mengelirukan rekod masa
- Setiap cawangan menyimpan rekod kehadiran sendiri
Ciri-ciri sistem kehadiran Synergy
Rekod kehadiran dengan pengecaman wajah
Pekerja melihat tablet Android di pintu masuk dan dikenali dalam beberapa saat. Tiada kad hilang, dan tiada rekod kehadiran untuk rakan sekerja.
Kad ID, cap jari atau kata laluan
Pekerja juga boleh merekod kehadiran dengan imbasan kad ID, pengimbas cap jari atau kata laluan.
Import daripada mesin perakam waktu
Sudah ada mesin perakam waktu? Import lognya ke dalam Synergy tanpa menaip semula.
Jadual tugas
Rancang syif setiap pekerja dalam jadual tugas.
Rekod lewat dan balik awal
Lihat siapa yang datang lewat atau balik awal, beserta sebabnya.
Jam bekerja
Kira jam bekerja sebenar setiap pekerja, termasuk rehat makan tengah hari dan makan malam.
Mula kerja, rehat tengah hari, rehat makan malam dan tamat kerja direkodkan berasingan, dan syif malam yang melepasi tengah malam turut disokong.
Siapa yang menggunakan sistem kehadiran Synergy
| Perniagaan | Masalah yang diselesaikan |
|---|---|
| Rangkaian kedai runcit | Pekerja di beberapa cawangan, dengan semua rekod kehadiran di satu tempat |
| Kedai F&B | Pekerja syif dan sambilan, dengan rehat tengah hari dan makan malam direkodkan; lihat Sistem POS Synergy |
| Kilang | Pekerja syif dan syif malam yang melepasi tengah malam |
| Pejabat | Rekod kehadiran mudah melalui wajah atau kad ID, dengan laporan kelewatan untuk HR |
Sistem kehadiran vs kad perakam waktu
| Kad perakam waktu | Sistem kehadiran Synergy | |
|---|---|---|
| Merekod untuk orang lain | Mudah dilakukan | Dihalang oleh pengecaman wajah |
| Mengumpul data | Ditaip semula daripada kad atau mesin | Direkod atau diimport ke dalam Synergy |
| Kelewatan | Disemak secara manual | Dilaporkan beserta sebab |
| Jam bekerja | Dikira dalam Excel | Dikira oleh sistem |
| Jadual syif | Kertas atau mesej sembang | Jadual tugas dalam sistem |
Kenapa Synergy
- Sejak 2011, 6,000 pelanggan. Syarikat perisian Malaysia dengan sokongan tempatan.
- Data wajah dijaga dengan teliti. Pekerja memberi persetujuan dalam aplikasi sebelum wajah didaftarkan, data wajah kekal di pelayan anda sendiri, dan dipadam 60 hari selepas pekerja berhenti.
- Gunakan perkakasan sedia ada. Pembaca kad, pengimbas cap jari dan log mesin perakam waktu masih boleh digunakan.
- Satu pembekal untuk kehadiran, gaji, akaun, POS dan e-Invois.
Soalan lazim
Bagaimanakah rekod kehadiran dengan pengecaman wajah berfungsi?
Wajah setiap pekerja didaftarkan sekali di tablet, dengan persetujuan mereka. Selepas itu mereka hanya melihat tablet, memilih mula kerja, rehat atau tamat kerja, dan dikenali dalam beberapa saat.
Apakah peranti yang diperlukan untuk pengecaman wajah?
Tablet Android dengan kamera hadapan di setiap lokasi, disambungkan ke internet dan ke sistem Synergy anda.
Bolehkah kami terus menggunakan mesin kad atau cap jari?
Ya. Synergy menyokong rekod kehadiran dengan kad ID dan cap jari, dan boleh mengimport log daripada mesin perakam waktu sedia ada.
Adakah ia menyokong syif malam?
Ya. Syif yang melepasi tengah malam direkodkan sebagai satu syif, dan rehat tengah hari serta makan malam direkodkan berasingan.
Bagaimanakah saya melihat siapa yang lewat?
Laporan lewat dan balik awal menyenaraikan siapa yang datang lewat atau balik awal, beserta sebab yang direkodkan.
Adakah data wajah selamat di bawah PDPA?
Pekerja memberi persetujuan dalam aplikasi sebelum pendaftaran, dan sesiapa yang menolak boleh merekod kehadiran dengan kad atau kata laluan. Data wajah kekal di pelayan anda sendiri dan dipadam 60 hari selepas pekerja berhenti.
Adakah ia berfungsi dengan sistem gaji Synergy?
Kehadiran dan sistem gaji adalah sebahagian daripada Synergy. Gunakan laporan kehadiran dan jam bekerja semasa menyediakan gaji.
Sistem Gaji
KWSP, PERKESO, SIP dan PCB dikira, fail e-Data, Borang EA dan slip gaji melalui e-mel.
Sistem Akaun Synergy
Sistem akaun untuk PKS Malaysia, dengan kos gaji direkodkan terus ke lejar anda.
Berfungsi bersama
Sistem kehadiran yang berfungsi bersama gaji dan akaun anda
Rekod kehadiran, kelewatan dan jam bekerja disimpan dalam Synergy bersama gaji dan akaun anda. Tempah demo untuk melihat rekod kehadiran dengan pengecaman wajah menggunakan pekerja contoh.