Sistem Inventori & Sistem Kawalan Stok untuk Perniagaan di Malaysia
Ketahui stok sebenar anda di setiap cawangan, pada bila-bila masa. Sistem inventori Synergy merekod setiap pergerakan stok dari pembelian hingga jualan, menyelaraskan stok antara cawangan, dan disambungkan terus dengan Sistem POS dan Sistem Akaun Synergy.
Apa itu sistem inventori?
Sistem inventori, atau sistem pengurusan inventori, merekod setiap pergerakan stok: barang diterima, dijual, dipindahkan, dipulangkan atau dihapus kira. Ia sentiasa tahu kuantiti stok yang ada. Sistem kawalan stok menggunakan data ini untuk menunjukkan barang yang perlu dipesan semula, barang yang tidak laku dan di mana stok hilang.
Bagi kebanyakan PKS di Malaysia, sistem inventori menggantikan Excel dan kad stok manual, terutamanya untuk perniagaan yang mempunyai lebih daripada satu cawangan atau ratusan jenis barang.
Tanda perniagaan anda perlukan sistem kawalan stok
- Kuantiti dalam sistem tidak sama dengan kuantiti di rak semasa stock take
- Barang laris selalu habis, tetapi barang lambat laku bertimbun
- Setiap cawangan menyimpan rekod stok sendiri dan HQ tidak dapat melihatnya
- Stock take mengambil masa berhari-hari dan kedai terpaksa ditutup
- Anda tidak pasti sama ada stok hilang kerana kecurian, pembaziran atau salah input
- Saiz dan warna yang berbeza menyukarkan pengurusan senarai barang
Ciri-ciri sistem inventori Synergy
Stok masa nyata di semua cawangan
Urus barang dan harga sekali di HQ dan selaraskan ke semua cawangan. Mana-mana cawangan boleh menyemak stok di cawangan lain.
Paras pesanan semula
Tetapkan kuantiti pesanan semula bagi setiap barang supaya anda tahu apa yang perlu dibeli sebelum stok habis.
Disambungkan dengan POS dan akaun
Setiap jualan di POS Synergy mengurangkan stok serta-merta. Pembelian dan nilai stok dihantar ke Sistem Akaun Synergy tanpa kemasukan data berganda.
Laporan stok
Baki stok, sejarah pergerakan, barang laris dan lambat laku, serta nilai stok mengikut cawangan.
Nombor siri, batch dan tarikh luput
Jejak barang mengikut nombor siri, batch atau tarikh luput, supaya anda tahu unit mana yang dijual dan barang mana yang hampir luput.
Pesanan belian dan penerimaan barang
Keluarkan pesanan belian (PO) kepada pembekal dan terima barang berdasarkan PO. Stok dikemas kini sebaik sahaja barang tiba.
Stock take dengan kod bar, barang matriks, barang pakej dan pindahan stok diterangkan di bawah.
Siapa yang menggunakan sistem kawalan stok Synergy
| Perniagaan | Masalah yang diselesaikan |
|---|---|
| Kedai runcit dan pasar mini | Ribuan barang berkod bar, harga kerap berubah, kehilangan stok |
| Pakaian, kasut dan tekstil | Variasi saiz dan warna dengan barang matriks |
| F&B dan kedai roti | Stok bahan mentah dan pembungkusan, kawalan pembaziran |
| Pemborong dan pengedar | Stok di beberapa gudang, pindahan ke cawangan |
| Perabot dan elektrik | Set, pakej dan barang bernilai tinggi |
| Rangkaian berbilang cawangan | Satu paparan stok semua cawangan dari HQ |
Barang pakej (bundle)
Jual satu set sebagai satu barang, contohnya set ruang tamu dengan sofa, meja kopi dan dua kerusi. Apabila pakej dijual, sistem menolak stok setiap komponen secara automatik, jadi anda tidak terlebih jual mana-mana komponen.
Laporan jualan menunjukkan pakej yang paling laris, supaya anda boleh merancang stok komponen, harga dan promosi.
Stock take dengan kod bar
Kira stok menggunakan pengumpul data mudah alih (handheld) atau scanner client, bukan lagi senarai kertas. Sistem membandingkan kiraan fizikal dengan kuantiti dalam sistem dan mencetak laporan perbezaan, supaya anda boleh membetulkan rekod dari satu tempoh ke tempoh yang lain.
Baca panduan stock take kami.
Stock take dengan pengumpul data mudah alih
Stock take dengan scanner client
Barang matriks untuk saiz dan warna
Kedai pakaian, kasut dan tekstil boleh menetapkan satu produk dengan grid saiz × warna, bukan berpuluh-puluh barang berasingan. Contohnya, baju-T dalam saiz S, M dan L serta warna merah, biru dan hijau menjadi satu barang matriks dengan 9 variasi. Stok dijejak bagi setiap variasi.
Bina matriks secara manual, atau secara automatik menggunakan templat.
Kaedah 1: Matriks manual
Kaedah 2: Matriks automatik (dengan templat)
Pindahan stok antara cawangan
Pindahkan stok dari satu cawangan atau gudang ke cawangan lain dengan rekod pindahan yang betul. Kedua-dua lokasi dikemas kini dan setiap unit boleh dijejak. HQ melihat stok di setiap cawangan di satu tempat.
Pindahan stok antara cawangan / lokasi
Sistem kawalan stok vs Excel
| Excel / kad stok | Sistem kawalan stok Synergy | |
|---|---|---|
| Stok semasa | Dikemas kini bila ada yang ingat | Dikemas kini setiap jualan, pembelian dan pindahan |
| Beberapa cawangan | Fail berasingan, dihantar melalui e-mel | Satu pangkalan data, diselaraskan ke HQ |
| Stock take | Senarai kertas, ditaip kemudian | Pengimbas kod bar, laporan perbezaan automatik |
| Jualan | Manual | Terus dari POS Synergy |
| Akaun | Ditaip semula | Dihantar ke Sistem Akaun Synergy |
Kenapa Synergy
- Sejak 2011, 6,000 pelanggan. Syarikat perisian Malaysia dengan sokongan tempatan.
- Lesen sekali bayar. Bayar sekali sahaja, tiada langganan bulanan.
- Berfungsi tanpa internet. Teruskan berniaga dan mengurus stok walaupun internet terputus.
- Satu pembekal untuk inventori, POS, akaun dan e-Invois, jadi tiada masalah integrasi.
Soalan lazim
Apakah perbezaan antara sistem inventori dan sistem kawalan stok?
Kedua-duanya hampir sama. Kawalan stok biasanya bermaksud mengekalkan kuantiti yang betul dan mengelakkan kehilangan. Pengurusan inventori juga meliputi pembelian, pindahan dan laporan. Synergy melakukan kedua-duanya.
Bolehkah saya mengurus stok untuk beberapa cawangan?
Boleh. Barang dan harga diurus di HQ dan diselaraskan ke semua cawangan, dan setiap cawangan boleh melihat stok di cawangan lain.
Adakah ia menyokong pengimbas kod bar?
Ya. Ia menyokong imbasan kod bar di POS dan untuk stock take menggunakan pengumpul data mudah alih atau scanner client.
Adakah ia disambungkan dengan POS dan sistem akaun saya?
Ya. Ia dibina dalam POS Synergy dan Sistem Akaun Synergy, jadi jualan dan pembelian mengemas kini stok dan akaun anda secara automatik.
Bolehkah ia menjejak nombor siri, batch dan tarikh luput?
Boleh. Synergy menjejak barang mengikut nombor siri, batch atau tarikh luput.
Adakah ia berfungsi tanpa internet?
Ya. Synergy berfungsi tanpa internet, jadi anda boleh terus berniaga dan mengurus stok apabila internet terputus.
Berapakah harganya?
Synergy dijual dengan lesen sekali bayar, bukan langganan bulanan. Hubungi kami untuk sebut harga.
Sistem Akaun Synergy
Perisian perakaunan Synergy untuk perniagaan kecil dan sederhana, dibina untuk mudah digunakan, berprestasi tinggi, selamat dan boleh berkembang.
Sistem POS Synergy
Sistem POS yang lengkap dan mesra pengguna untuk membantu perniagaan mengurus jualan di kaunter dengan cekap.
Berfungsi dengan
Inventori yang berfungsi dengan POS dan akaun anda
Setiap jualan, pembelian dan pindahan mengemas kini stok dan akaun anda secara automatik. Tempah demo untuk melihatnya dengan barang dan cawangan anda sendiri.