Read in English: EA Form Malaysia: A Complete Guide for Employers
Setiap tahun, majikan di Malaysia wajib memberi Borang EA kepada setiap pekerja, yang menunjukkan jumlah gaji dan potongan sepanjang tahun. Pekerja memerlukannya untuk mengisi borang cukai pendapatan, dan gagal memberinya tepat pada masa adalah satu kesalahan. Berikut penerangan tentang Borang EA, kandungannya, tarikh penting dan cara menyediakannya tanpa menaip semula gaji setahun.
Tonton: mencetak Borang EA untuk semua pekerja sekaligus dalam sistem gaji Synergy (1 minit, dalam Bahasa Inggeris).
Apakah itu Borang EA?
Borang EA (nombor borang CP8A) ialah Penyata Saraan daripada Penggajian untuk pekerja sektor swasta. Ia dikeluarkan di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967 mengikut format yang ditetapkan oleh LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia).
Borang ini meliputi satu tahun kalendar, dari 1 Januari hingga 31 Disember, dan menunjukkan jumlah gaji pekerja bagi tahun itu, manfaat yang diterima, cukai yang dipotong daripada gaji (PCB) serta caruman KWSP dan PERKESO.
Siapa yang perlu menerima Borang EA?
- Setiap pekerja yang menerima gaji daripada anda sepanjang tahun, sepenuh masa atau separuh masa.
- Termasuk pekerja yang gajinya terlalu rendah untuk dikenakan PCB.
- Termasuk pekerja yang mula bekerja atau berhenti dalam tahun tersebut. Borang menunjukkan tarikh mula atau tarikh berhenti mereka.
Tarikh penting
| Perkara | Siapa | Tarikh akhir (untuk tahun 2026) |
|---|---|---|
| Beri Borang EA kepada setiap pekerja | Majikan | 28 Februari 2027 |
| Hantar Borang E (bersama maklumat CP8D) kepada LHDN | Majikan | 31 Mac 2027 |
| Isi borang cukai pendapatan (Borang BE) | Pekerja | 30 April 2027 (e-Filing biasanya diberi tempoh lanjutan yang singkat) |
Borang EA diberi kepada pekerja, bukan dihantar kepada LHDN. LHDN menerima angka yang sama daripada anda melalui Borang E.
Kandungan Borang EA
| Bahagian | Apa yang ditunjukkan |
|---|---|
| A. Butiran pekerja | Nama, jawatan, nombor pekerja, nombor kad pengenalan, nombor cukai pendapatan, nombor KWSP dan PERKESO, tarikh mula atau berhenti jika berlaku dalam tahun tersebut |
| B. Pendapatan penggajian, manfaat dan tempat kediaman | Gaji, kerja lebih masa, komisen, bonus, elaun, fi pengarah, manfaat berupa barangan dan tempat kediaman yang disediakan |
| C. Pencen dan lain-lain | Pencen dan bayaran lain, jika ada |
| D. Jumlah potongan | Potongan cukai bulanan (PCB), potongan CP38 dan zakat yang dibayar melalui gaji |
| E. Caruman | Caruman pekerja kepada KWSP (atau kumpulan wang yang diluluskan) dan PERKESO |
| F. Item dikecualikan cukai | Elaun, perkuisit, pemberian dan manfaat yang dikecualikan cukai |
Pendapatan dikira mengikut tahun ia dibayar. Gaji Disember yang dibayar pada awal Januari termasuk dalam Borang EA tahun berikutnya.
Cara menyediakan Borang EA, langkah demi langkah
- Lengkapkan gaji setahun. Pastikan setiap bulan hingga Disember telah dikira dan diposkan, termasuk bonus dan tunggakan gaji.
- Semak butiran pekerja. Nombor kad pengenalan, nombor cukai pendapatan, nombor KWSP dan PERKESO serta tarikh mula atau berhenti mestilah betul.
- Jumlahkan pendapatan setahun setiap pekerja. Campurkan gaji, elaun, OT, komisen, bonus dan manfaat, dan asingkan item yang dikecualikan cukai.
- Jumlahkan potongan. PCB, CP38 dan zakat untuk Bahagian D; KWSP dan PERKESO untuk Bahagian E.
- Isi dan tandatangan. Setiap borang mengandungi nama, jawatan dan tandatangan pegawai yang menyediakannya, serta tarikh.
- Beri kepada pekerja sebelum akhir Februari, secara bercetak atau melalui e-mel, dan simpan satu salinan.
- Hantar Borang E kepada LHDN sebelum 31 Mac.
Jika dibuat secara manual dalam Excel, anda perlu menjumlahkan 12 bulan slip gaji untuk setiap pekerja, dan di situlah kebanyakan kesilapan berlaku.
Kesilapan biasa
- Tertinggal bonus, komisen atau elaun yang dibayar di luar gaji biasa.
- Terlupa pekerja yang telah berhenti dalam tahun tersebut.
- Nombor cukai pendapatan salah atau tiada.
- Bayaran dikira dalam tahun yang salah (mengikut bulan bekerja, bukan bulan dibayar).
- Jumlah dalam Borang EA tidak sepadan dengan Borang E atau PCB yang sebenarnya dibayar kepada LHDN.
Penalti jika tidak memberi Borang EA
Gagal menyediakan dan memberi Borang EA kepada pekerja adalah satu kesalahan di bawah Seksyen 120 Akta Cukai Pendapatan 1967. Jika disabitkan, majikan boleh didenda RM200 hingga RM20,000, dipenjara sehingga enam bulan, atau kedua-duanya.
Borang EA dalam sistem gaji Synergy
Dalam sistem gaji Synergy, Borang EA dihasilkan daripada gaji yang anda poskan sepanjang tahun, jadi tiada apa yang perlu dijumlahkan:
- Pilih tahun dan cetak Borang EA untuk setiap pekerja sekaligus.
- Gaji, elaun, PCB, KWSP dan PERKESO diambil daripada gaji yang telah diposkan, jadi ia sepadan dengan slip gaji.
- Taip nama, jawatan pegawai dan tarikh sekali sahaja untuk semua borang.
- Pratonton, cetak, simpan sebagai PDF atau e-mel borang kepada setiap pekerja.
Membayar OT kepada pekerja? Baca cara kira gaji OT di Malaysia.
Soalan lazim
Apakah itu Borang EA?
Borang EA (juga dikenali sebagai CP8A) ialah penyata saraan tahunan yang diberi oleh majikan sektor swasta kepada setiap pekerja. Ia menunjukkan gaji, elaun, manfaat, PCB yang dipotong serta caruman KWSP dan PERKESO untuk tahun tersebut.
Bilakah majikan perlu memberi Borang EA kepada pekerja?
Pada atau sebelum hari terakhir bulan Februari tahun berikutnya. Untuk tahun 2026, tarikh akhirnya ialah 28 Februari 2027.
Perlukah Borang EA dihantar kepada LHDN?
Tidak. Borang EA diberi kepada pekerja. Majikan melaporkan semua pekerja kepada LHDN melalui Borang E (bersama maklumat CP8D) sebelum 31 Mac.
Pekerja yang tiada potongan PCB perlu Borang EA?
Ya. Setiap pekerja yang menerima gaji sepanjang tahun perlu diberi Borang EA, sama ada cukai dipotong atau tidak.
Apakah beza Borang EA dan Borang E?
Borang EA diberi kepada setiap pekerja. Borang E ialah nyata tahunan majikan sendiri kepada LHDN yang menyenaraikan semua pekerja serta jumlah gaji dan potongan cukai mereka.
Bolehkah sistem gaji mencetak Borang EA secara automatik?
Boleh. Sistem gaji Synergy mencetak Borang EA untuk setiap pekerja daripada gaji yang telah diposkan sepanjang tahun, jadi angkanya sepadan dengan apa yang sebenarnya dibayar dan dipotong.
Jadikan Borang EA tahun depan kerja satu klik. Tempah demo sistem gaji Synergy.
