Read in English: How to Calculate Overtime Pay in Malaysia
Kerja lebih masa (OT) ialah antara punca pertikaian gaji yang paling biasa. Peraturannya datang daripada Akta Kerja 1955, dan kadarnya bergantung pada bila kerja itu dibuat: hari biasa, hari rehat atau cuti umum. Berikut cara mengiranya.
Siapa yang layak dibayar OT?
Mengikut Akta Kerja, bayaran OT wajib untuk:
- pekerja bergaji RM4,000 sebulan atau kurang, dan
- pekerja buruh manual serta penyelia mereka, tanpa mengira gaji.
Untuk pekerja bergaji lebih tinggi, OT bergantung pada kontrak pekerjaan atau polisi syarikat.
Waktu kerja dan had
- Waktu kerja biasa: sehingga 8 jam sehari dan 45 jam seminggu.
- OT: sehingga 104 jam sebulan.
- Jumlah jam kerja sehari, termasuk OT, biasanya tidak melebihi 12 jam.
Langkah 1: kira kadar sejam
- Kadar sehari (kadar gaji biasa) = gaji bulanan ÷ 26
- Kadar sejam = kadar sehari ÷ jam kerja biasa sehari
Contoh: gaji RM2,600, 8 jam sehari. Kadar sehari = RM2,600 ÷ 26 = RM100. Kadar sejam = RM100 ÷ 8 = RM12.50.
Langkah 2: guna kadar yang betul
| Bila kerja dibuat | Kadar | Contoh (kadar sejam RM12.50) |
|---|---|---|
| OT pada hari kerja biasa | 1.5 × kadar sejam | RM18.75 sejam |
| Hari rehat, dalam waktu biasa | Gaji setengah hari (sehingga separuh waktu biasa) atau gaji sehari penuh (lebih separuh) | RM50 atau RM100 |
| Hari rehat, melebihi waktu biasa | 2 × kadar sejam | RM25.00 sejam |
| Cuti umum, dalam waktu biasa | Gaji 2 hari, di samping gaji cuti | RM200 |
| Cuti umum, melebihi waktu biasa | 3 × kadar sejam | RM37.50 sejam |
Contoh: pekerja bergaji RM2,600 buat OT 3 jam pada hari Selasa. Bayaran OT = 3 × RM18.75 = RM56.25.
Kadar ini untuk pekerja bergaji bulanan, mengikut seksyen 60(3) dan 60D(3) Akta Kerja. Pekerja bergaji harian dan ikut kerja (piece-rated) dibayar lebih untuk kerja pada hari rehat. Jika ragu, rujuk Jabatan Tenaga Kerja (JTKSM).
Kesilapan biasa semasa kira OT
- Bahagi gaji dengan bilangan hari dalam bulan, bukan 26.
- Guna satu kadar untuk semua hari, tanpa kadar hari rehat dan cuti umum.
- Lupa bahawa had RM4,000 menentukan siapa yang layak.
- Melebihi had 104 jam sebulan.
- Bergantung pada kad masa tulisan tangan. Pertikaian OT selalunya tentang rekod siapa yang betul.
OT yang tepat bermula dengan rekod kehadiran yang tepat
Sistem kehadiran Synergy merekod waktu masuk melalui pengecaman wajah, kad ID atau cap jari, merancang syif dengan jadual tugas dan mengira jam kerja sebenar, termasuk syif malam. Jam OT kemudian dimasukkan ke dalam sistem gaji Synergy, yang mengambil kira bayaran OT dalam PERKESO, SIP dan PCB serta memaparkannya pada slip gaji.
Soalan lazim
Berapakah kadar OT di Malaysia?
1.5 kali kadar sejam pada hari biasa, 2 kali pada hari rehat dan 3 kali pada cuti umum, untuk jam melebihi waktu kerja biasa.
Bagaimana kira kadar sejam?
Bahagi gaji bulanan dengan 26 untuk kadar sehari, kemudian bahagi dengan jam kerja biasa sehari.
Siapa yang layak dibayar OT?
Pekerja bergaji RM4,000 sebulan atau kurang, dan pekerja buruh manual tanpa mengira gaji.
Berapa had OT sebulan?
104 jam.
Adakah OT dikira untuk KWSP?
Tidak. Bayaran OT tidak dikira sebagai gaji untuk KWSP, tetapi diambil kira untuk PERKESO, SIP dan PCB.
Rekod setiap jam kerja dengan tepat. Tempah demo sistem kehadiran Synergy.
